Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß §4g BDSG

Name der Firma bzw. der verantwortlichen Stelle:
ADLON Datenverarbeitung Systems GmbH
Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Geschäftsführer: Andreas Richstätter
Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Albersfelder Straße 30, D-88213 Ravensburg
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Kundendaten (z.B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen)
- Peronaldaten (z.B. Planungsdaten, Vertragsdaten und Abrechnungsdaten z.B. von Bewerbern, Mitarbeitern, Rentnern)
- Interessenten (z.B. Adressdaten, Produktinteresse)
- Lieferanten (z.B. Vertragsdaten, Abrechnungsdaten)
sofern diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
- Interne Stellen
- Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß § 11 BDSG
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- externe Stellen zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecken
Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und -pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern die Daten hiervon nicht berührt werden, werden sie gelöscht, wenn die o.g. Unternehmenzwecke wegfallen.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Übermittlung an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) erfolgt ausschließlich zu Ausführung eines Kundenauftrages bzw. Lieferantenauftrags.